Tuto : Comment fixer les tarifs pour être rentable
Nous comprenons à quel point il est important de connaître ses flux de trésorerie, y compris ses dépenses et revenus mensuels. Connaître les flux de trésorerie nous aident également à déterminer nos prix. Nous pouvons calculer les prix en fonction de ce que nous devons faire et en fonction du temps, de notre expérience et du niveau de service que nous offrons.
En tant que nouvelle entité sur le marché de la planification et/ou décoration de mariage, la question numéro 1 que vous vous posez est « comment évaluer mes services à sa juste valeur et devenir rentable ? »
Le fait de facturer suffisamment - mais pas trop - pour vos services de planification d'événements est la clé du succès continu de votre entreprise. Il est donc important que vous fassiez preuve de prudence lorsque vous commencerez à estimer le coût de la conception et de la décoration d’un événement. L'objectif de la tarification d'un service est de majorer suffisamment vos coûts de main-d'œuvre et de matériaux pour couvrir les frais généraux et générer un profit acceptable.
Pour vous aider dans ce casse-tête, nous avons réuni pour vous les 6 étapes simples pour apprendre à fixer ses tarifs pour être rentable, en tant wedding planner et wedding designer.
Étape 1 : Définissez votre taux horaire
Demandez-vous ce que vous pensez valoir et décidez d'un taux horaire fixe. La quantité d'expérience que vous avez jouera un rôle dans votre décision. Pour une organisation complète sur 12 mois, un taux horaire commun peut se situer à moins de 120 € brut par dossier par mois pour un nouveau planificateur et augmenter à 270 € brut par dossier par mois pour les meilleurs planificateurs de mariage ou décorateur, avec des portefeuilles incroyables.
Étape 2 : N’oubliez pas vos frais fixes
La facturation d'un forfait est la méthode la plus courante et la plus sollicitée pour facturer votre client. Avec un forfait, il n'y a aucune surprise pour vous ou votre client. Une fois que vous avez discuté du montant des frais avec honnêteté et transparence, vous et le client pouvez vous concentrer uniquement sur la réalisation de l'événement aussi beau que possible.
Lorsque vous indiquez votre forfait, il est normal de facturer des frais pour vos services, plus un pourcentage basé sur le total des frais des fournisseurs.
Un pourcentage de frais de commission fournisseur standard est de 10 à 15%. Par exemple, si un traiteur facture 3000 € pour un événement, vos frais seront de 300 à 450 € pour la localisation et la coordination de ce fournisseur particulier.
Afin de vous protéger financièrement, il est recommandé de recevoir un acompte de 50% à l'avance, et les 50% restants dans les deux semaines suivant l'événement.
Pour calculer votre forfait, vous devez faire votre meilleure estimation du nombre d'heures que vous consacrerez à la planification ; plus toutes les dépenses que vous aurez comme l'impression, les fournitures, l'équipement, etc. plus intégrer un tampon de 10 à 20% au cas où la portée de l'événement dépasserait les détails initiaux et cela peut être votre forfait que vous facturez.
Étape 3 : Pensez à votre emplacement
Et oui, ce n'est pas seulement pour l'immobilier ! La prochaine étape pour déterminer votre prix est votre emplacement. Où rencontrerez-vous vos clients ? Que facturent les autres organisateurs de mariage dans votre région ? La situation géographique de votre entreprise jouera un rôle important dans ce que vous POUVEZ facturer.
Des endroits plus ruraux comme Angers, Clermont-Ferrand auront des prix plus bas à environ 120 € brut/mois, tandis que les grandes villes comme Paris, Bordeaux commenceront entre 180 et 270 € brut /mois. Faites des recherches et contactez d'autres planificateurs locaux. Vous serez surpris de voir combien sont prêts à donner un coup de main ! Mais rappelez-vous que vous voulez prendre en considération leur expertise, il serait donc préférable de contacter des planificateurs qui commencent également, comme vous.
Étape 4 : N’oubliez pas vos frais inattendus
En tant qu'organisateur de mariage, il est bon d'utiliser cette compétence et de l'appliquer à votre propre entreprise ! Planifiez à l'avance sur quelques éléments. C'est une excellente idée d'avoir un « prix de départ » sur tous les forfaits afin de pouvoir ajouter des frais supplémentaires. Assurez-vous que le PDF de votre proposition de wedding planner ou designer est aussi précis que possible, alors essayez d'obtenir autant d'informations que possible lors de la consultation initiale de mariage.
Certains mariages nécessiteront plus de temps, plus d'assistants et plus de travail. Vous voulez être préparé pour cela afin de ne pas sous-facturer. Certains facteurs sont à prendre en compte lors de la création d'un prix personnalisé :
- Les lieux. Sur combien de lieux devrez-vous travailler ? Certains couples choisissent de se marier dans un lieu et d'organiser la réception dans un autre. Vous devrez ajouter une équipe supplémentaire pour pouvoir accueillir et configurer/répartir les deux espaces.
- La taille du mariage. Votre équipe devra-t-elle installer / répartir des tables, des chaises, des housses de chaise, du linge de maison, des arrangements de table ? C'est beaucoup de travail supplémentaire qui nécessitera des mains supplémentaires pour être en mesure de terminer dans le délai habituel de 2 heures que la plupart des sites autorisent pour l'installation. Dans ce cas, vous voudrez également considérer la taille du mariage.
- La planification supplémentaire. Allez-vous planifier et coordonner des dîners de répétition ou des brunchs après le mariage ? Faites des recherches et recherchez des exemples de forfaits de planificateur de mariage pour vous guider.
Étape 5 : Optez pour un pourcentage global
Certains planificateurs préfèrent facturer aux clients un pourcentage du budget total de leur événement. La plus grande difficulté avec cette méthode de facturation est de la présenter à votre client de manière à ce qu'il l'approuve. Les pourcentages typiques sont de 15 à 20% du budget de l'événement. Vous pouvez l'ajuster plus bas si vous le jugez nécessaire.
Étape 6 : Vous devrez aussi calculer votre présence le Jour J
Généralement, lors d’une planification d’un mariage de A à Z, il vous sera aussi demandé de faire une journée de coordination. Lorsqu'un client souhaite vous embaucher pour le service le jour même, cela signifie qu'il souhaite que vous supervisiez les fournisseurs que vous avez choisis ensemble, afin que tout se passe pour le mieux.
Vous pouvez facturer à l'heure ou à un tarif fixe pour la journée de coordination. Vous devriez supposer 8 à 10 heures de travail le jour de l'événement (multipliez cela par votre taux horaire pour obtenir un forfait), mais n'oubliez pas la préparation que vous devrez faire en amont.
Nous aimons dire que vous devez vous préparer au moins un mois pour vous familiariser pleinement avec tous les aspects de l'événement que vous coordonnez. La préparation supplémentaire avant l'événement peut vous prendre 10 à 20 heures supplémentaires, alors assurez-vous d'en tenir compte lors de la détermination de vos frais.
Étant donné que les événements de coordination le jour même sont moins chers pour le client, ils ont gagné en popularité ces dernières années en raison d'un ralentissement de l'économie. Ainsi, même si vous ne prévoyez pas de proposer ce service, un client peut vous le demander.
Autres éléments à savoir sur la tarification
Réception des dépôts - Nous vous recommandons de recevoir un acompte non remboursable de 30 à 50% au moment de la signature du contrat. Et la partie restante deux semaines avant l'événement.
Frais de consultation - Les planificateurs demandent souvent s'ils doivent facturer des frais pour la consultation initiale. Si vous débutez, nous ne recommandons pas de facturer des frais de consultation, mais si vous êtes plus expérimenté, nous aimons cette règle de base -
Les consultations sont gratuites dans un rayon de 10 km de chez vous. Au-delà de cela, vous pouvez facturer en fonction de vos frais de déplacement. N'oubliez pas que si vous ne facturez pas de frais de consultation, ne donnez pas d'informations spécifiques sur les fournisseurs. Parfois, les clients essaient de chercher des idées de fournisseurs, de lieux et de thèmes pour finir par choisir un planificateur différent. Vous ne voulez pas que cela vous arrive.
Frais de décoration - si vous faites également une décoration élaborée pour l'événement, vous pouvez facturer des frais supplémentaires. Si vous ne considérez pas le décor comme une spécialité supplémentaire que vous offrez, facturez simplement vos services de planification comme d'habitude, ainsi que les coûts de la décoration.
Proposer vos propres prix de forfait est une formule délicate où vous prenez tout ce que vous avez appris ci-dessus et vous jouez avec ce qui est bon pour vous et votre entreprise pour que cela fonctionne pour vous. Mais s'il y a une chose que vous devriez retenir de ce post, c'est celle-ci : CONNAISSEZ VOTRE VALEUR !!
Ne vous contentez pas de moins et ne soyez pas coupable d’augmenter vos prix. Votre fournisseur d’électricité ne baisse pas ses prix pour vous, n'est-ce pas ? Un excellent moyen de contourner cela est d'ajouter plus de valeur à vos services. Que pouvez-vous offrir pour donner l'impression que vous leur offrez la meilleure offre sans ajouter de temps supplémentaire pour vous ? Certains aiment ajouter des outils de planification tandis que d'autres offrent leur décor sans frais supplémentaires. Découvrez ce qui fonctionne pour vous et respectez vos tarifs. Lorsque vous connaissez votre valeur, votre client aussi !
Si cet article vous a plu, vous pouvez aussi jeter un oeil à :